MISSION

Sous la responsabilité de la directrice du bureau parisien, le/la responsable accueil et intendance (F/H) a pour mission de gérer les locaux et les prestataires de l’immeuble, propriété de la Fondation, situé au 38 rue Saint-Sabin.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :

  • Gestion des appels entrants, transferts et rappel des correspondants
  • Gestion de l’espace d’accueil (mise en place, préparation des cafés)
  • Accueil des rendez-vous et orientations des visiteurs et partenaires
  • Accueil des différents services et prestataires
  • Traitement du courrier entrant et sortant

Gestion des salles :

  • Réception et études des demandes de réservations de salle pour les partenaires extérieurs et les structures hébergées
  • Gestion de l’agenda (physique et électronique)
  • Élaboration des états des lieux avant chaque réunion
  • Suivi des réservations et établissement de bilan

Gestion du bâtiment et intendance :

  • Négociation des contrats et devis avec les prestataires (une trentaine) et suivi de leur bonne exécution. Tenue des cahiers d’entretien
  • Supervision du ménage et de l’entretien du bâtiment
  • Garant de la sécurité et du respect des normes du bâtiment
  • Contrôle et vérification des équipements du bâtiment et suivi des réparations
  • Responsable des lignes téléphoniques, des clefs
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau et commande

Administration :

  • Gestion des factures
  • Gestion des réservations d’hôtels, trains, traiteurs et restaurants
  • Responsable de la base communication de l’immeuble (mise à jour, envoi régulier d’informations)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

  • Formation Hygiène – sécurité Environnement, BTS hôtellerie/restaurant ou équivalent
  • Idéalement une expérience à un poste d’accueil

Compétences et savoir-être :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Notions de gestion (devis, contrats, factures)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Sens du contact
  • Dynamisme
  • Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI, à temps plein aux 35 heures hebdomadaires, réparties ainsi : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
  • Congés : 5 semaines de congés payés
  • Localisation : Paris 11
  • Rémunération : Entre 26 000 € et 30 000 € bruts annuels selon profil et expérience
  • Mutuelle et transport : transport pris en charge à 50 %. Mutuelle prise en charge à 70 % par la Fondation.

Pour postuler à cette offre, merci de contacter le cabinet de recrutement ici : https://offres-emploi.orientationdurable.com/front-jobs-detail.html?id_job=966&id_origin=3